Nafasi 2 za Kazi Kyela: Mwandishi Mwendesha Ofisi II (Februari 2026)

Nafasi 2 za Kazi Kyela: Mwandishi Mwendesha Ofisi II (Februari 2026), Ajira Kyela 2026, Nafasi za kazi Secretary Tanzania, Ajira Portal Kyela, Secretarial Studies Jobs Tanzania, Mwandishi Mwendesha Ofisi Ajira.

Halmashauri ya Wilaya ya Kyela mkoani Mbeya imetangaza nafasi mbili (2) za kazi kwa ajili ya Mwandishi Mwendesha Ofisi Daraja la II (Office Management Secretary Grade II). Hii ni fursa nzuri kwa wahitimu wa stashahada ya uhazili kujiunga na utumishi wa umma katika halmashauri inayokua kwa kasi nchini Tanzania.

Kama wewe ni muhazili mwenye ujuzi wa kompyuta na unatafuta ajira serikalini, nafasi hii inakuhusu kwa mwezi huu wa Februari na Machi 2026.

Muhtasari wa Nafasi ya Kazi

• Mwajiri: Halmashauri ya Wilaya ya Kyela

• Nafasi: Mwandishi Mwendesha Ofisi Daraja la II

• Idadi ya Nafasi: 2

• Ngazi ya Mshahara: TGS C

• Mwisho wa Maombi: 05 Machi 2026

Majukumu ya Kazi (Job Responsibilities)

Mteule atakayepata nafasi hii atawajibika na majukumu yafuatayo:

1. Uandishi wa Nyaraka: Kuchapa barua, taarifa, na nyaraka mbalimbali za kawaida na za siri.

2. Usimamizi wa Wageni: Kupokea wageni, kusikiliza shida zao, na kuwaelekeza sehemu husika za msaada.

3. Ratiba na Miadi: Kutunza kumbukumbu za matukio, miadi ya Mkuu wa ofisi, safari, na tarehe za vikao.

4. Usimamizi wa Majalada: Kutafuta, kusambaza, na kutunza majalada na nyaraka za ofisi kwa usahihi.

5. Maandalizi ya Vikao: Kupanga dondoo (minutes) na kufanya maandalizi yote ya vikao vya kiofisi.

6. Vifaa vya Ofisi: Kuandaa orodha ya mahitaji ya vifaa vya ofisi (office stationery) na kutekeleza kazi zingine atakazopangiwa.

Sifa na Vigezo Vinavyohitajiwa

Ili uweze kuomba nafasi hii, ni lazima uwe na sifa zifuatazo:

• Elimu: Wahitimu wa Kidato cha Nne (Form Four) au Kidato cha Sita (Form Six).

• Taaluma: Uwe na Stashahada (Diploma/NTA Level 6) ya Uhazili (Secretarial Studies) kutoka chuo kinachotambulika na Serikali.

• Ujuzi wa Hatimkato: Uwe umefaulu somo la Hatimkato ya Kiswahili na Kiingereza kwa kasi ya maneno 80 kwa dakika moja (80 w.p.m).

• Ujuzi wa Kompyuta: Kupata mafunzo ya programu za ofisi kama vile Word, Excel, PowerPoint, Internet, E-mail, na Publisher.

Namna ya Kutuma Maombi (How to Apply)

Maombi yote yanapokelewa kupitia mfumo rasmi wa ajira wa serikali (Ajira Portal). Hakikisha unapakia nyaraka zako kabla ya tarehe 05 Machi 2026.

Hatua za kufuata:

1. Ingia kwenye tovuti ya portal.ajira.go.tz.

2. Tafuta nafasi ya Mwandishi Mwendesha Ofisi II – Kyela.

3. Ambatanisha CV yako, vyeti vya kitaaluma (Diploma na Hatimkato), na vyeti vya sekondari.

4. Kamilisha maombi yako kwa kubonyeza kitufe cha ‘Apply Now‘.